一、严格遵守《档案法》和中心档案管理制度，对毕业生学籍档案进行转递和保管，确保毕业生档案安全。

二、档案管理实行专人负责，非专职人员不得从事档案管理工作。

三、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

四、严格遵守档案的安全保密要求，禁止除档案管理人员以外的其他无关人员进入档案室，不得私自保存他人档案。

五、严格按照《档案转递流程》转递毕业生学籍档案。认真做好档案收取、登记（纸质和电子登记）、存放工作，每日交叉核对复核。不得接受高校毕业生个人存档。

六、档案转出要按照《档案转递流程》规定，应认真核对，交叉审核复核，确保人档一致，防止错寄、漏寄。

七、每月按《调档函》检查核对档案转递情况，每季度应全面检查核对一次存档管理情况，做到档案实物与电子信息档案内容一致，并形成月报、季报，报部门领导备案。

八、 档案管理服务中，要注重服务态度和服务用语，要主动热情、耐心周到。

九、 档案管理人员书写调档函、填写相关表格等，应按业务工作标准表述完整、字迹清楚、准确无误。

十、档案管理服务台面、办公桌面、地面、办公设备等保持清洁，办公用品、文件资料摆放整齐。